去印度参加展会的问题

我们单位有人要参加印度的一个展会 但是我不知道参加展会的话需要向主办方提供什么资料办理出国 谢谢!

1、需要办理护照，然后请对方发来邀请函，连带上你们的公司证件（营业执照等等）到印度大使馆办理商务签证，如果通过就可以了
2、参加展会的物品需要通过海关出去，你们还是要找一家外贸公司办理，自己是不行的