办理护照的手续相当简便，只需要身份证、户口本、两张照片（有些地方要求到公安局指定地点照相）、再到公安局填一张出国申请表就可以了。
根据你的情况，9ad如果你是集体户口的话，你需要到原单位的户口管理科室（应该是保卫处之类的地方）复印一张有你的那一页户口、然后再在你的名字上盖一个单位的章就行了。到原单位所在地派出所直接办理户口证明，没有单位的介绍信派出所一般不接待；如果你有户口本在手的话，那就和你的原单位没什么关系了。
办理护照不需要档案（但如果你是国家限制不准出境的人，那就另有规定了。）
签证是要看外国领馆的要求、不过本人还没听说过要求出具档案的。